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第二章组织架构与管理制度(第5页)

+尽快付款。

④其他:

+对供应商的问题及抱怨尽快作出反应。

+提供技术或检测仪器,使供应商生产出更好的产品。

+使供应商尽早参与产品的设计。

(2)管理阶层

①采购经理:

+拟订采购部门工作方针与目标。

+负责主要原料或物料的釆购。

+编制年度采购计划与预算。

+签核订购单与合约。

+采购制度的建立与改善。

+撰写部门周报或月报。

+主持釆购人员教育训练。

+建立与供应商的良好关系。

+督导采购部门全盘业务及人员考核。

+主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

②采购课长:

+分派釆购人员及助理的日常工作。

+负责次要原料或物料之采购。

+协调采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

+采购进度之追踪。

+保险、公证、索赔之督导。

+市场调查。

+供应商之考核。

③采购员:

+经办一般性物料采购。

+查访厂商。

+与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

+确认交货日期等。

+处理退货。

+收集价格情报及替代品资料。

④助理:

+请购单、验收单的登记。

+订购单与合约的妥善保管。

+交货记录及稽催。

+访客之安排与接待。

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