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实 践 篇（第4页）

馆际之间的协调就是要加强与本地区、本系统及其他图书馆的互相协作，实现稀缺文献资源共建共享。

（五）图书验收

图书验收就是完成文献的预订、验收、资金结算等具体工作。

上述五个方面是图书采访的基本内容，相互关联、相辅相成，忽视或削弱其中的任何一个方面，都会直接影响文献采访的质量。

三、图书采访的原则

为保证图书采访的质量，图书采访工作中，必须遵循一定的原则，即思想性原则、目的性原则、系统性原则、特色化原则、发展与剔除原则、分工协调原则、经济性原则。

（一）思想性原则

思想性原则，就是要考虑文献资料的政治意义和科学价值，以及在现代化建设中的作用。实际工作中重点把握的是是否有利于社会主义制度需求和发展生产力两个方面。在文献采访中要坚持贯彻“百花齐放、百家争鸣”“古为今用”“洋为中用”的方针。一方面要考虑各个学科中的不同学派的著作，注意兼收并蓄，不能有所偏废，另一方面要考虑收集各种不同风格的和不同观点的著作。关于马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作，毛泽东的著作，党和国家领导人的著作要进行必要的收藏补充。关于党和政府的方针、政策、法令等指导性的文件和论述性文章，是社会主义物质文明和精神文明建设的指导性文献，是不可缺少的。对不同学术观点的古今中外著作要有选择地收藏，以便供各种学术观点的读者参考使用。对反面的材料，也可有选择地收藏一些。

（二）目的性原则

图书馆有各种不同的类型，由于它们各自的性质任务不同，服务对象不同，地方特点不同，因而收藏文献的范围和重点也就不同。如图书馆有科学性和大众性的区分，它们收藏的侧重点就不一样。科学性的图书馆主要收藏的是研究性、情报性和资料性的文献资料，而大众性的图书馆主要收藏的是综合性、现实性、推荐性、通俗性的图书，通常是国内公开发行的出版物。从图书馆的方针任务来讲，由于分工不同，所收藏的学科和范围也不同。另外，要考虑图书馆的读者对象，不同的读者对象有不同的需要，在高校图书馆，服务对象基本上都是教师、学生，其文化程度较高、阅读能力强，因此，重点是选择满足学科专业需要的比较专深的文献资料进行收藏。还要考虑地方特点，即按照图书馆所在地区的特殊需要来进行文献采访，选择能反映本地区的地方文献和地方所需的专业文献资料。

（三）系统性原则

所谓系统性原则，就是要求图书馆藏书有一定的特色，完整、全面、配套，形成一定的体系。系统性原则上是指要从文献资源体系观点出发，合理确定各个学科之间、各种文献类型之间结构性和比例，处理好文献资源与读者需求系统、文献出版发行系统之间的各种关系。首先，系统性原则应体现在重点馆藏的完整性，即以重要学科为中心的一些重要文献资料和特藏书刊要完整系统地入藏。从纵向系统看，要在内容上保持这些学科内在的历史延续性和完整性。从横向关系看，要广泛收集这些学科的各个学派有代表性的专著及有关其他类型的文献资料。其次，对已确定入藏的与生产、科研、教学直接有关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书，要完整无缺、形成配套。不能随意中断。再次，要注意各学科、各类型藏书之间保持合理的比例。最后，要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系，广泛而有选择地入藏边缘学科及供一般读者学习和阅读的基础书刊。总之，图书馆要突出重点藏书，重视一般藏书，建立一个有专有博、有主有从的文献资源系统。要保证文献资源系统性，必须处理好以下三种关系。

1。数量与质量的关系

在采访中既要注意文献的数量，也要注意文献的质量。只有把两者的关系处理好，才能满足读者对藏书的需求。选择图书应从质量出发，尽可能补充观点正确、有科学价值和实用性很强的文献资料。

2。重点与一般的关系

任何一个图书馆都不可能将所有的出版物收集齐全。因此，只能有选择地重点收集。现在图书馆藏书方面基本上采取的是“保证重点，照顾一般”的做法，这是正确处理重点和一般的最佳做法。重点藏书是不断积累的，一旦确定，就不要随意变动。在处理重点和一般的关系时，要特别注意保证重点。一个图书馆的藏书没有重点，就没有了特色。

3。复本与品种的关系

图书馆的购书经费有限，不可能也没有必要将每种图书都必须采购复本。复本采购多了，品种必然相对减少。但怎样才算是复本的合理采购呢，就要有一个标准和依据。一般来讲，确定复本的数量应根据读者需要、图书本身的科学价值、购书经费多少、书库组织等情况来考虑，要因馆而异，因书而异，因文种而异，因需而异。在处理复本与品种的关系时，尤其应注意品种。一般图书馆图书最低复本量为5～10本。

（四）特色化原则

在社会文献数量急剧增长的今天，任何图书馆都不可能离开现实需要和可能的条件，去追求藏书的完整、系统。这就要求每个图书馆对入藏文献的主题必须有所限制，使馆藏文献具有本馆的特色。藏书科技化意味着依据图书馆的类型、任务、本地区或本单位的特点、读者对象及其需求特点、本地区文献资源分布状况等。而对文献收集采取有区别的态度，从而有助于图书馆完成其所担负的社会服务任务，使图书馆藏书的内容与结构最大限度地接近本馆读者的真正需求。特色化文献资源建设体现出专业性特色、地方性特色和文献类型特色。专业性特色，即对某些学科、某些专业或专题的文献完整系统地收藏，形成自己的特色；地方性特色，即根据本地区的地理、历史、经济和文化特点，对有关本地区的文献资料进行完整系统的收藏，从而形成特色；文献类型特色，即根据图书馆的任务、历史特点、藏书协调组织的统筹安排等，对某些文献类型完整系统收藏，从而形成特色；由于某种历史渊源或现实原因，对某些语种的文献有系统地收藏，形成文种特色是藏书特色实用性的保证。图书馆藏书只有具备特色，才能真正具有实用价值。

（五）发展与剔除原则

图书馆需要经常进行发展与剔除工作，这是因为藏书有个新陈代谢的问题，发展是指新书的增长，剔除是指滞书的代谢。由于国家政治生活、经济建设不断发生变化，现代科学技术的迅速发展和图书资料的急剧增长，以及文献资料老化加速等因素的存在，为了提高藏书质量，必须不断地对藏书进行剔除，对那些陈旧过时、没有参考价值的文献资料进行剔除工作。新书的增长与滞书的剔除是图书馆藏书发展过程中相互联系的两个方面。只有不断发展新书，藏书才具有生命力；只有不断剔除旧书，藏书才能健康发展，有效地提供给读者利用，发挥其应有的作用。

分工协调原则就是各级各类图书馆从整体出发，在统筹规划和各馆协商的基础上，对文献的收集、储存实行分工合作，建立文献资源的保障体系。馆藏文献资源的储备量不是简单地等于各图书馆情报资料收藏的文献数量之和。内容相同文献的重复积累并不能增加总的情报量，而分散、自发、自给自足式的文献积累，更无法形成优化的文献资源体系，只能加速文献分布的无序状态，给用户带来使用上的不便，由于每个图书馆的购书经费有限，不可能将所有的文献资料收集齐全，也不可能完全靠自己的藏书满足所有读者的所有需要。另外，为了避免各图书馆藏书不必要的重复，并以最小的花费获取充分的文献资源，各馆都将本馆的藏书纳入整体文献资源系统，通过制定藏书分工和入藏的方针，规定各馆藏书补充的责任范围，使不同学科、不同主题或不同类型文献由不同图书馆分别收藏，某些罕用而昂贵的文献合作采购，通过馆际互借实现资源共享。要实现分工协作，必须从组织上和方法方面采取必要的措施，馆与馆之间在文献采访中既要有明确的分工，又要有紧密的协作，克服各自为政、贪多求全的思想，逐步形成各地区、各系统的藏书体系，促进图书馆事业的健康发展。

（七）经济性原则

经济性原则就是节约原则，这是在文献采访中必须坚持的原则之一，要贯彻这个原则，就要反对“大而全”“小而求”的思想，要合理地使用经费，不该买的书坚决不买。要将需要与可能结合起来，力求以有限的经费发挥其最大的效用。在文献采集中要注意“增加品种，减少复本”的原则，各类图书要注意适当的比例，对人文书刊要慎重选购。为保证经济性原则上的实施，要制定相应的制度，采取一系列有效措施，实现合理使用经费、增加文献资料的馆藏种类。

四、图书采访工具

我国图书出版业发展很快，目前出版社众多，每年出版的图书十余万种。长期以来，我国图书馆非常重视图书的采集工作，尽管图书经费比较紧张，仍然根据本馆的发展方针和实际需要制订采购计划。图书馆选择配备图书主要依赖于各种书目报，如《新华书目报》《全国地方版科技新书目》等。

（一）《新华书目报》

新华书店定期出版的《新华书目报》是图书采选人员订购图书的主要工具，包括《科技新书目》《社科新书目》两种。《新华书目报》主要收集中央及北京地区出版社将要出版的哲学与社会、科技类的新书，出版周期为半月，公开发行。此外，每年春秋两期还面向高校发行《高等学校教学用书预订目录》，收集国内发行出版物目录。

中国科技图书公司发行的《全国地方版科技新书目》，收集全国各地（不包括北京、上海）即将出版的科技新书和重版书。

（三）台湾、香港地区新书征订目录

中国图书进出口总公司发行的《台湾、香港地区新书征订目录》，收录台湾和香港地区出版的各类中文图书。

（四）中国国家书目

收录中国大陆地区及台湾、香港、澳门地区出版的文献，中国与其他国家共同出版的文献，中国公民或出版机构在其他国家出版的文献。文献类型和范围包括图书、连续出版物、乐谱、地图、技术标准、博士论文、书目索引、少数民族语言文献、盲文文献等。

（五）其他

此外，许多省、自治区、直辖市的图书发行单位也编辑出版本地区的图书征订目录，如《上海新书目》《天津新书目》《江苏新书目》等。如《中国图书在版编目快报》，报道国内最新图书出版动态，每周出版一次。部分图书出版公司出版了众多的商业性书目，用来宣传报道出版信息，帮助图书情报机构有计划地补充馆藏文献资源。各出版社都定期出版各种书目，免费寄送到各个图书馆。很多出版社都建立了自己的网站，在网站上发布已经出版图书信息和预出版图书信息。