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第一节 统计报表(第2页)

3。图书来源统计

图书来源是揭示某一发行者、出版者、某段时间或某工作人员、某一特点的批次、某特定时间内已经验收的文献种类、册数、金额等的统称。

4。年购书量及增长率统计

图书馆藏书建设是不断发展的,年购书量一般情况下都是呈正增长趋势。年购书量及增长率,揭示历年购进文献种(册)数及增长率。通过对该统计表的分析可防止盲目性采购,为以后采访原则的制定提供依据。

(三)财务统计

财务统计是指对每批到馆图书的册数及金额进行的统计,如对历史账务有疑问,还可以对其进行修改、统计。

根据各馆性质和经费来源的不同,财务统计应进行更为详细的统计。通常有经费来源统计、年购书经费及增长率统计等。

1。经费来源统计

揭示的是发行者、某段时间、某工作人员、某特定的验收批号、验收时间内使用不同经费已经验收的文献种类、册数和金额数。

2。年购书经费及增长率统计

年购书经费及增长率揭示历年购进各类文献所用经费数及增长率。各图书馆可根据自己的需要对统计类别有所删减,也可只统计总经费及其增长率。

(四)操作员统计

操作员统计是指根据图书订购操作员的不同,对图书订购的数据进行的统计。统计方式可分简单统计与详细统计。简单统计只统计图书的种数、册数及金额;而详细统计则要将图书订购的详细信息都显示出来。

二、编目统计

编目统计是对编目工作的统计,主要是针对书目数据的统计。编目统计主要针对书目特征进行,用于揭示编目工作量和馆藏书目数据的整体构成,是评价一个图书馆书目数据数量与质量的重要依据。编目统计的数据源也是从系统各数据库中书目数据的各字段或子字段中直接提取的,编目部门一般以书目分类统计、书目来源统计、审校交送统计等统计项目为主,各统计项目完成后也都可输出文本文件或通过打印机等设备输出纸质统计报表。

(一)书目分类统计

书目分类统计是到馆图书依据分类法类目进行的分类统计。它是按分类号揭示某一范围书目的记录数(种数)。其统计表格式与订购分类统计和验收分类统计基本相同,只是价格一项可以不做统计。但其检索途径、限定条件、数据提取来源与前两种统计不同,最终检索就不一样了。订购与分类统计多用订购号、订购批号、验收批号、发行者码等作为检索途径,通常还要用订购或验收日期做限定,是对采访库中的订购记录进行统计。而这些在书目分类统计中一般是不用的,书目分类统计中经常用控制号、ISBN号、条码号等检索途径来进行统计,是对采编库及中央书目库的书目数据进行统计。

(二)书目来源统计

书目来源统计是对书目数据库中某一范围内的书目数据的来源进行统计,包括新建、复制、确定、合并等,可用于采编管理人员对编目工作的分析统计。

(三)审校交送统计

审校交送统计是对某一范围内已经审校完成且交送到中央书目数据库中的图书记录的分类统计。审校交送统计有其独特的意义,送完的书目数据标志着该文献采编工作的结束,可以送交流通部门进行典藏、流通了,所以对它的分批统计可以作为采编部门和典藏、流通部门文献交接的凭证,交接双方工作人员都要对交接的文献进行清点,只有和相应的审校交送统计单上各大类的种数、册数都能对应上,才能进行交接。当然,严格地讲,还要用审校交送清单进行清点。

审校交送统计表的格式和订购、验收的分类统计一样,只是统计的对象不同。订购、验收分类统计是对某一段已订购、验收的简单书目数据进行分类统计,审校交送统计是对某一段已交送到中央书目数据库的书目数据进行分类统计。

(四)编目员工作量统计

编目员工作量统计是某一工作人员某一天或某一段时间内对编目录入、复制、审校、确认、修改等工作的记录数进行统计。工作量统计是编目部门的日志统计,是编目的具体量化指标,具体指标因图书馆考核需要而定,这里因本书篇幅所限,不再赘述。

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