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第二节 数据输出（第2页）

卡片中每一项的数据都是从管理系统的数据库中提取出来的，可以配置卡片的布局和在卡片中打印的内容，如每项输出的字体都可按自己的选择重新设置。卡片上各项输出内容的字体格式和卡片格式设计中，其对应的项目字体格式是一致的。其他任何一个输出项都可在系统中进行设置、增减、修改。其设置步骤如下。

（1）在“索书号左边距”的文本框中输入相应的数值，单击“确认”按钮，设置的数值存入。

（2）在“索书号上边距”文本框中输入相应的数值，单击“确认”按钮，设置的数值存入。

（3）在“索书号宽度”文本框中输入相应的数值，单击“确认”按钮，设置的数值存入。

正文区在卡片上的布局由以上的配置决定，登录号、正文区、篇尾1、篇尾2的配置与索书号的配置相同。

（二）书标

书标是用来识别图书的一个标签，也叫索书号，它是粘贴在文献的书脊等醒目位置上作为文献的排架标识和提供给读者检索之用的一个特殊标签。在不同的图书馆、不同的馆藏地点或不同的专业类别，书标按各种规格、不同颜色输出。各图书馆的书标都大同小异。书标的格式设计要和实际书标尺寸设计的大小一样，使书标的设计内容能够正好打印在书标的特定位置上。

（三）书本式目录

书本式目录是把每部文献的多种特征按照规定的格式记录在空白的书册上而形成的目录，包括索书号、正文、馆藏地和其他信息。

（四）审校交送清单

审校交送清单是将某一范围内已经审校且交送到中央书目库的文献的某些特征以表格形式逐条列出。其功能和审校交送统计单类似，都可以作为采编部门和流通部门及典藏部门和各馆藏地点进行文献交接的凭证。

（五）表格式目录

表格式目录以列表的形式把每种文献的多种特征表现出来。这种目录的内容比较简单，可用来提取满足某一特定需求的文献。

（六）新书通报

新书通报是用来报道最近一段时间内图书馆通过验收新上架的图书信息，一般采用网页表格的形式在图书馆网站发布，以供读者检索。新书通报中书目记录的内容包括题名、作者、出版社、出版年、价格、索书号等。选择数据库时，可以对工作库、验收库或中央库的数据打印新书通报。

发布新书通报是对馆内一段工作的总结，也是图书馆本身和读者的有效沟通。

（七）MARC格式编目数据的导出

为了使文献著录所生成的编目数据能够交流（如向总馆提交，向各个分馆提供服务），需要将自动化系统的编目数据转换为标准的格式输出。在自动化集成系统，一般都有专门的MARC格式数据输出功能，只要按系统提示选择输出记录的范围即可。

（八）打印财产账

图书馆系统中，可在编目完成后激活打印财产账功能进行统计输出、具体步骤如下：①选择数据库：中央库、工作库、中央库+工作库；②设置类型：所有、中文、西文，选择“所有”时，统计类型不分中西文，统计所有的；③选择馆藏单位、典藏地、图书类型：选择要统计的馆藏单位、典藏地、图书类型。如果不限制这三个条件，可都选择“所有”；同时要选择开始值和结束值。设置好条件后，选择文件输出，系统将统计的结果存入文件，供随时下载。接下来就要进行报表字段的配置，可自由配置财产账的内容、顺序和排序字段，配置好后，就可以打印财产账了。

随着科学技术的不断发展，图书馆事业也伴随着时代的发展不断的进步，图书馆伴随着的各交叉学科门类也在不断充实、完善之中，图书馆的学科领域的理论与实践也在不断提升之中，共同推动着图书馆事业的阔步前进，使图书馆能为人类文明和社会进步不断做出更大的贡献。