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第七章开会进行时主持会议就这么简单（第1页）

第七章开会进行时，主持会议就这么简单

会议主持者的能力决定了会议的成败。会议主持者起到引领、控制、达成决议的重要作用。在具体主持会议时，不可能也没有必要对每一个会议中主持者该做什么、该说什么都提供一个现成的答案。这些只能靠会议主持者灵活把握和运用。但是，这不等于说没有规律可循。有一些基本要求是领导者主持会议时必须遵守的。

主持人要精心设计好会议的开场白

我们常说，看一个主持人水平究竟如何，只要听开场白就能知道个大概。正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。有时，一个精心设计的开场白，能充分地调动起与会者的兴趣与积极性。

前不久，北京某传媒大学召集了一个出版会议，并请到了著名出版家作报告。

会场上，主持人是这样声情并茂地进行开场白的：

30多年前，福建大学的礼堂里，有场轰动一时的讲座，有位主讲人认为：“一流人才当作家、二流人才当学者、三流人才只当编辑。”这句话为作家赢来了满场的掌声，却让台下的一位青年学子深受刺激，很不服气。并立志要做个出色的编辑、出版家。这位大学生是谁呢？他就是我们今天的嘉宾，著名出版家、社会学家，北京XXX出版社的张社长。让我们以热烈的掌声欢迎张社长……

主持人的话音刚落地，会场中立即响起了热烈的掌声，与会者都是一脸期待的神情。

这显然是一个精彩的开场白。会议主持人短短几句话，就唤起了听众的兴趣和求知欲，产生巨大的吸引力，紧紧抓住听众的心。

那么，开会时，主持人如何让自己的开场白特别出彩呢？

1。紧扣主题，语言精炼。开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我厂成立30周年大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，或者还可介绍主席台就座的领导和与会人员（可包括姓名、身份、职务等），如“光临今天会议的领导和来宾有：张经理、李厂长、……”、“出席今天会议的还有……”、“……也出席了今天的座谈会”。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。

2。营造气氛，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始阶段留给人的印象最深刻。主持人的开场白说得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。开场白的语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

3。奇论妙语，石破天惊。与会者往往对那些平平淡淡的开场白不感兴趣；如果在开会的时候能用别人意想不到的见解引出话题，造成“此言一出，举座皆惊”的艺术效果，会立即震撼听众，使他们很感兴趣地听下去，这样就能达到吸引听众的目的。

4。制造悬念，激发兴趣。每个人都有好奇的天性，如果心中一旦有了疑团，非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣，可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念，往往会收到奇效。制造悬念不是故弄玄虚，既不能连续使用，但是也不能悬而不解。在适当的时候应该把悬念解开，使听众的好奇心得到满足，而且也使前后内容互相照应，结构浑然一体。

小贴士

会议开场白应注意的问题：

1、准时开会，拖时开会会失去信誉。

2、直截了当地宣布会议的目的，集中大家的注意力。

3、指出议题的重要性，指出达成的决议将对人们产生的影响。

4、潜心用词，妙趣横生，活跃气氛和节奏。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。

有礼有节，掌握会议主持的礼仪

会议主持是一门学问，一门艺术。各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：

1．做好会前的准备工作。开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式；选定出席的人员；确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备。会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。

2。主持人应衣着整洁、精神饱满、大方庄重，切忌不修边幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前人会。如果需要走上主席台，应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方，切忌东张西望，显得不自信，行走的速度根据座位到主席台的距离而定。在会议进行中，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。在会议开始，要首先介绍主要参会人员。

3。严肃会议作风。一要准时到会，不能迟到。二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。

4。主持人言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要，可以说一些承上启下的话，但不要太长，以免显得喧宾夺主。如果需要，每个人发言结束，主持人可以进得简短总结。同时，主持人要时刻把握会议时间，必要时要提醒发言人注意时间与发言内容。

5。主持会议时，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与脚齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿。在主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。

6。主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。如果遇到领导不满意某位同事的报告或观点，或会议进行一半时同事因意见不同而造成尴尬的气氛，主持人应该想法打圆场以打破僵局，继续进行会议。此外，主持人也可以先跳开这个争议的话题，选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论。

7。杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。

8。恪守时间：很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。

小贴士

主持人在会议中往往起到至关重要的作用，主持人的素质直接影响到会议的进程。礼仪修养作为个人修养的一部分有着举足轻重的作用，它将有利于完善主持人的个人形象，有利于促进主持人与与会者的交流。礼仪修养也不是一朝一夕就可以养成的，需要长期的培养。

主持会议是技术，更是一门语言艺术

会议是沟通协调的一个重要手段，也是公开表达意见的场所，通过参加会议能听取众人的意见及获得需要的资讯。召开会议，是为着一定的目的，有组织地商量议事、解决问题。这是一个互相交流、沟通的过程。一方面，有较多的与会人员通过会议主持人运用的语言以及表情、手势等来观察主持人的思想素质、组织决策能力和文化修养及对某个问题的态度与倾向；另一方面，主持者本人一般也利用这个机会，来贯彻自己的意图，引导与会人员作出某项判断或决策，并以此表现自己的管理艺术和才华。