一般服务人员之所以不能容忍顾客的不满,主要是误认为顾客的不满是针对他个人而来的,这个观念是不对的。因为顾客的不满,并非全由服务人员引起,大多是不满意公司的产品,当看到推销该产品的营业员时,难免就会数落几句,营业员就以为这是冲着他来的,为了维护自我的尊严,就会做种种的辩驳或说明。但是,正在气头上的顾客,是无法立刻安静下来听服务人员解说的。所以服务人员应先向顾客道歉,再仔细倾听顾客不满的原因,这是很重要的。至于道歉,不要以为低头认错就可以了事,更不可以逃避责任的方式来认错。
处理顾客抱怨须遵循一定的原则。“当场承认自己的错误须具有相当的勇气和品性,给人一个好感胜过一千个理由”。即使客户因误解而发生不满,在开始时也一定要向他道歉,就算自己有理也不可立即反驳,否则只会增加更多的麻烦,这是在应对客户抱怨时的一个重要原则。另外要善于克制自己,避免感情用事,冷静地慎选用词,用缓和的速度来说话,争取思考的时间。处理抱怨时切忌拖延,而且处理抱怨的行动也要让顾客能明显的察觉到,以平息顾客的愤怒。
处理客户抱怨有一定的语言技巧,销售人员如果掌握了这些语言技巧,顾客就会由抱怨而转为忠诚于企业。向顾客道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心地关心顾客的焦虑。要把它当做工作中的问题来处理,千万不要加入私人感受。在必要时,可以把怒气冲冲的客人带离座位,让他独自调理情绪,或发泄怒气。相信顾客,即使怀疑顾客某些抱怨的可信度或真实性,也不要流露出猜疑情绪,更不应质问顾客。更正错误,不乱找理由、借口,更不要为错误作辩护、找借口。
5.销售=信誉+智慧
销售员的一举一动、一言一行更能表明自己是否值得信赖。有时,哪怕是一件极不起眼的小事,也可能使你信誉倍增。
有这样一位推销员,他每次登门推销时总是随身带着闹钟,当会谈一开始,他便说:“我打扰您10分钟。”然后就将闹钟定到10分钟后的时间。时间一到,闹钟便自动发出声响,这时他便起身告辞:“对不起,10分钟时间到了,我该告辞了。”如果双方商谈顺利,对方会建议继续谈下去,他便说:“那好,我再打扰您10分钟。”于是,他又将闹钟调了10分钟。
大部分顾客第一次听到闹钟的声音很是惊讶。他便和气地解释:“对不起,是闹钟,我说好只打扰您10分钟,现在时间到了。”
销售人员最重要的就是赢得顾客信赖,然而,不管采用何种方法达此目的,都离不开从一些微不足道的小事做起。莎士比亚说:“最伟大的爱情用不着说一个爱字。”爱得死去活来的热恋者,往往会以悲剧收场。套用莎翁的话,最伟大的销售员也用不着说:“我是非常守信用的。”销售员的一举一动、一言一行更能表明自己是否值得信赖。有时,哪怕是一件极不起眼的小事,也可能使你信誉倍增。
有一家公司的领导规定:销售人员必须每天在固定时间打电话报告工作情况。对此规定,有些人很不以为然,他们觉得受到了限制。然而,销售员中有一个人曾在部队当过几年兵,“服从命令”成了他的一贯作风。有一次,在规定向公司领导汇报的时间里,他正好在与客户商谈,而且谈判正处于**,他实在无法抽空去找个公用电话,而且他也知道附近没有公用电话亭,于是他很有礼貌地对客户说:“我可以借用一下电话吗?公司规定我在这时间汇报工作。”
第二天,他到公司上班,同事告诉他那个客户已打来电话,说从未见过像他这样遵守公司规定的销售员,说他是位很难得的年轻人,还说决定和他成交。
这位销售员听后惊奇万分,因为当时他只是个初出茅庐的新手,口才也欠佳,只知道领导有什么规定就应该遵守,没想到会因此得福。
其实,这原本就是意料之中的事,因为他服从命令的举动赢得了客户对他的信任。在对方的心目中,他成了一个可靠的人,成了一个可以信赖的人。当然也有不少人在时间上不守信誉,结果生意谈崩了。
A君要推销超级市场里摆的那种冷冻橱窗,有家商店要改进设施,想买这种橱窗。A君便与店主约好时间面谈。不料一见面,店主就气急败坏地说:“你这人真不守约,说好要来却不来,差点耽误了我开店,我已向别家公司订货了。”
这是怎么回事呢?原来在电话里约定时间时,A君把“1号”听成了“7号”!
不管是电话里约会,还是当面约会,一定要把约定的时间弄清楚。按约定时间赴约时,要遵守一个原则,就是提前几分钟到,宁可让自己等人也不能让对方等你。提前的意义,不仅是使自己心里有充分准备,不至于见面时慌慌张张,而且中途一旦出现了意外事故,也可有充裕的时间。迟到的歉疚会使你与对方一见面就屈居劣势,因此,无论如何不要迟到。
当然,有些情况下迟到也可获得对方的好感,但关键是你要做好。比如:有位销售人员偶尔会耍点小花招,就是故意迟到几分钟。先打电话给对方:“实在对不起,我因公司业务太忙,恐怕要迟到5分钟,请原谅。”于是正好迟了5分钟到达,一分也不差。对方信以为真,“真是个守信的人,连迟到5分钟都要打电话……”因而加深了良好的印象,为下一步开展销售工作铺开了道路。
6.赢得永久客户并不难
为了赢得顾客,在商场中,你不断打价格战,提高产品的质量,可是顾客依然会跑向竞争对手的怀抱。于是,你使出浑身解数也不能安抚失望的顾客,只能眼睁睁地看着口碑受损,利润下降。这是为什么?因为你不知道赢得客户的心理策略。
你的形象、言语、态度直接影响着消费者的购买和对品牌的印象。然而,光有形象还不能获得消费者的喜欢和信赖,因为在商品经济的今天,要让顾客选择你、喜欢你、忠诚于你,除了形象,还要靠智慧,用心计。
不管今天在市面上有多少种叫不出名字的产品或服务,人们之所以愿意拿辛苦赚来的钱去换取,是基于下面两个理由:一是愉快的感觉;二是问题的解决。把心思放在顾客所需要和想要的东西上,帮助他们做最好的选择,让他们心满意足地离去。这个道理适用于每个人,无论是否从事销售的工作,应该让“帮助顾客”成为你工作中的首要信条,日日信守不渝。
以下关键时刻的应对策略,有助于你将一般人化为顾客,把顾客化为事业上终身的伙伴。
(1)永远把自己放在顾客的位置上
你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。
(2)多说“我们”少说“我”
销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题,虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。
(3)每日工作之前检查一番
顾客对你的第一个印象,大部分取决于你的服装仪容、言谈举止以及其他五官所能感觉到的一切。因此,你要把每天工作之前必须检查的项目列表,逐一核对,务必给顾客一个好印象。
(4)不要放弃任何一个不满意的顾客
一个优秀的销售人员非常明白:顾客的主意总是变来变去的,问他的喜好,把所有的产品介绍给他都是白费力,刚刚和他取得一致意见,他马上就变了主意要买另一种产品。向客户提供服务也是一样的:有时五分钟的谈话就足以使一个牢骚满腹,并威胁要到你的竞争对手那里去的客户平静下来,并同你签定一份新合同。
(5)问话要切题
如果你不知道顾客的需求和问题,就对他无能为力,最简单的方法便是和他交谈。先从使顾客不觉得有压力但有关的话题开始谈起,尽量鼓励他多说多讲。当他说到你有兴趣的话题,要颔首同意,不仅表示自己专注地在听,同时也可鼓励对方谈得更起劲。如果你不得不问起像“你打算花费多少钱来买呢”的敏感话,一定要和对方说明,你的用意是想知道自己能否帮得上忙。
以下是一些合适的开头话:
您希望用它做什么?
您对敝公司产品和服务有多少了解呢?
您希望我跟您如何配合?
您希望何时取得?
我们怎么做才能令您最满意?
不管你问什么问题,一定要由衷表现出关切、诚恳、相助之情。
(6)听话要真切
在和顾客洽谈时,我们经常因太留意自己说的话,因而忽略了对方话里的含意,因此而平白失去了许多宝贵的讯息。一位优秀的听众,他不是光坐在位子上听对方滔滔不绝,而是能秉却一切杂念,全神贯注地听,找出对方的话中话。永远不要低估倾听顾客说话的价值,你务必学会其中的技巧。