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第五章好方法让你工作很轻松（第5页）

9盇BC工作分配法

戴尔·卡耐基告诉我们：“一件工作的完成，必须有一个合理的顺序，工作顺序的合理与否往往能左右工作的效率与时间的价值。”

办事讲究效率，头等大事要优先照顾好。但现在职场中，仍然有很多职员在工作中并没有对工作顺序引起足够的重视。因为工作无章法，处理问题杂乱无章而导致问题无法解决的员工比比皆是。

在我们的工作当中，大多数人总是依据下列各种准则决定事情的优先次序：

（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。

（2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。

（3）先做容易做的事，然后再做难做的事。

（5）先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。

（6）先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。

（7）先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。

（8）先做别人的事，然后再做自己的事。

（9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。

（10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。

（11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的事或难以告一段落的事。

（12）先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。

（13）先做已发生的事，然后做未发生的事。

很显然，上述各种工作方法，都是不符合高效工作方法的要求。这里有一种合理的工作顺序法，叫做“ABC工作分配法”，能很好地解决我们的诸多问题，这样你工作起来就不会手忙脚乱，从而让你的工作更有效率。

所谓“ABC工作分配法”是按照工作的重要性与紧迫程度将工作分为如下三类：

第一类，今天必须要完成的工作，也就是A类工作。

A类工作主要是既重要，又急迫的事情，应该立即着手做这些事情。如果这项任务不能在一天之内完成，把任务“切分”为几个更易管理的小部分。如果你的任务需要七天完成，每天你可能只花一个小时做这件事，一个星期后，你就完成了这项任务。

如果一项工作任务是重要而又紧迫的，而且在今天就必须完成，那么它就应该属于A类工作，就要立即采取行动去做。

第二类，今天应该完成的工作，也就是B类工作。

B类工作指的是重要但不紧迫的事情。此时，如何管理时间变得至关重要。你是把这项任务委托给其他人，放弃这件事，还是什么也不做让这件事上升为A类事件，此时的选择会影响将来时间的利用。

如果一份工作很重要，但并不是很着急，或是一份工作很紧急但不是太重要，那么可以划入B类工作，要将此类工作留出足够的时间，规定一个完成期限。

第三类，今天可以做的工作，这可能是一些日常的工作，属于C类工作。

如果这份工作只是日常性的，并不是必要的工作，而且并不能帮助你有效地提高工作效率，那么你可以将此项工作留待有空的时候来做，这一类就是C类工作。如果C类工作是一些毫无意义的工作，那么你甚至可以取消它，不要在这上面再耗时费力了。

在任何一个工作日内，都将工作分成A、B、C三类，并在全天将三类工作均衡地分布，而不是先完成A类工作，再依次完成B类和C类。

如果你只能做一件事，你想做哪一件?

如果你什么也不做，哪件事最让你感到痛苦?

回答了这两个问题，你就可以确定哪件事是A1，哪件是A2。

你可以把“ABC工作分配法”应用在你的办公桌旁，放一个文件架，然后把之后要处理的文件全部放在上面，桌面上只留一份最重要的文件，有什么文件就请放在文件架上，你会一件件处理掉。这样就不会一直被一些鸡毛蒜皮的事打断你工作的情绪，而可以专心完成一件事。

当然，“ABC工作分配法”并不是一成不变的。我们的工作情况可能会瞬息万变，我们不可能在完全不变的环境中进行所有的工作内容。激烈的职场竞争也存在着无穷的变数。这样你的工作安排也可能会遇到各种各样的变数。

如果明天召开的会议因为其他原因取消了，你还会将它安排为A类工作吗?当然不会了。随时注意新信息的出现与情况的变化，在变化中不断调整你的工作重点。这样一来，“ABC工作分配法”才会得到最大限度的应用与发挥。

在工作中要运用“ABC工作分配法”。

10辈幌不兜墓ぷ，这样做