有位哲人说过:“人们在批判社会的时候,却往往忘记了自己的责任。”同样道理,人们在批评别人时,往往也会忘记自己的责任。而这正是引起被批评者反感的原因。可能在开始的时候,大家一起制定了措施、计划,可在工作中出现了失误,有些人首先想到的是开脱自己,婉转地说明自己当初曾经表示过反对的意见。这种事后诸葛亮的推诿责任的方式,会使当事人后面的一系列批评都失去作用,反过来却促使大家都为自己辩护,导致任何批评都无法进行了。
正直而富有经验的领导者在这种情况下都是诚恳地承认自己
在计划、决策方面的失误,对自己责任内的过失进行自我批评,从而引导对方进行自我批评,或先自我批评再批评对方。
领导者应善于用别人的眼光观察世界,设身处地地替别人着想。在批评别人时,也要产生同感。当我们自己完全没有责任时,要进行批评,就要考虑对方的实际情况,如能力、环境等对他的过失的影响,以及批评者自己在相同条件下可能达到的水平。对新职工的要求与老职工不同,对年轻领导者的工作失误也不应以自己的经验、能力去衡量,而应该承认自己的不足,以己之短,比彼之长,再去批评,对方就会欣然接受。
4。惩罚要领——稳、准、狠
领导者运用批评、惩罚手段应富有技巧性。“打一巴掌”很重要,但一定要打得响,打得绝。具体说,打这一巴掌要做到“稳、准、狠”。
1。稳
采用强硬手段惩罚一个人,也是要冒风险的。这主要在于,被惩罚者有时有良好的人际关系,有时掌握着关键技术信息,有时有着很硬的后台。
拿这样的人开刀,就要对其背景多加考虑,慎重行事。惩罚不当终会带来抵制和报复,因此在动手之前首先应想到后果,能够拿出应付一切情况发生的可行办法。
2。准
批评、惩罚都要直接干脆,直指其弱点,直刺痛处,争取一
针见血。有时某人总是犯同样的错误,或者代表一类人的错误,这时的惩罚一定要选准时机,待其犯错最典型、最明白、最有危害性时方痛下杀手,这时切忌无事生非,不明真相;也切忌小题大做。这才会做到让受罚人口服心服,有苦说不出,也才会真正让众人引以为戒。
3。狠
一旦认准时机,下定决心,便要出手利落,坚决果断,毫不
留情。切忌犹疑不定,反复无常,拖泥带水。
一些杰出的领导者的经验是:“一旦采取坚决措施,便变得冷酷无情。”“即使当他们不得不解雇某人时,也并不因强烈的内疚而变得犹豫不决。”这样做,也是在向众人显示,我的做法是完全正确、适宜的,我对我的做法毫不后悔,充满信心,这是最好的选择。
要加强对员工的约束,有强化纪律的书面规范,保证下属受到公平的对待,避免一时冲动给他们严厉的惩罚。强化纪律有以下四个阶段:
第一次犯错,口头警告。下属必须知道他们哪里错了。你要
记下给他们警告的时间、地点和周围环境。
第二次犯错,书面通知他们,并警告说下次犯错误受罚,扣
工资或者换工作。这封警告信一式三份,一份给犯错误的员工本
人,一份给上司,一份存档。
第三次犯错,临时停止工作。根据你们达成的协议和错误的
性质及程度,给予长短不同的停工时间,停发一切报酬。
第四次犯错,降职、降级,或者调换工作、开除。根据各种
因素,作岀上述惩罚之一。其中调换工作是最常见的。因为这样既可减少解雇给他们造成的打击,又可以使自己减少一个问题户。实际上,整个公司并没有因你的这一行为获得任何好处。除非你确认他的表现不佳,而且能力确实不够,换一个工作会使他干得更好,否则轻易不要这样做。调换工作部门之后,你要将该人的资料全部移交过去。
5。巧妙利用暗示
暗示,也是一种驾驭术,这种驾驭术具有含蓄、间接的特点。老牛拉车,硬赶不行,就不妨兜个圈子,再把它引上路。
巧妙地利用暗示,可使下属积极地接受领导的意向和命令,迅速行动。
当领导者要向下属传达一种信息,而这种信息又只可意会不能言传的时候,暗示便派上了用场。比如,当下属向领导申诉住房困难需要照顾时,领导者可以暗示,按照条件,可以分到房子,但方案还没有最后敲定。
当下属和领导交换信息,这种信息暂时需要保密而前后左右耳目众多,不宜直接表达时,无声的暗示可解燃眉之急。
告诉部属,你已在上级面前替他挡过不少过失,使他心存感激而接受工作要求。
故意放出风声说,若是这次工作绩效不佳,公司可能有人会被开除,使他因害怕而服从。
先讲一番道理给下属听,如年轻人眼光要放远一点,应好好
做事,然后再派工作给他。