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第六章谈判的细节 关注小事小题做大（第3页）

5。谈判时的提问技巧

发问是使自己“多听少说”的一种最有效的方法，谈判中发问主要有以下几种功能：

（1）搜集资料。如：“你可否谈一谈贵方所希望的付款条件?”

（2）探询对方的动机与意向。如：“哪些因素促使你决定参加此项投标的机会？”

（3）鼓励对方参与意见。如：“你对整个计划的完工日期有什么看法？”

（4）测定意见是否趋于一致。如：“这次加薪幅度的建议与你期望中的幅度有无差距？”为使发问在谈判中发挥其独特的功能，掌握以下一些基本方法是必要的。

1。封闭式发问

这是可以在特定领域中获得特定答复的发问。例如：“你是否认为售后服务没有改进的可能？”（答复应为“是”或“否”）封闭式发问可使发问者获得特定的资料，而回答这种提问的人并

不需要太多的思索工夫即能给予答复。

2。开放式发问

这是一种能够在广泛领域内获得广泛答复的问句。通常均无法以“是”或“否”等简单的措辞作为答复，例如：“你对自己当前的工作表现有何看法”？“假如你方再度延迟交货，我方则将对已到期的货款进行止付。这样做，你方有何意见？”等等。开放式提问因为不限定答复的范围，故可使对话者畅所欲言，同时发问者也可以从中获悉对话者的立场与感受。

3。澄清式发问

这是针对对方的答复，重新提出问题使对方做出证实，或补充原先答复的一种问句。例如：“你刚刚说对目前进行中的这一宗买卖你可以作取舍，这是不是说你拥有全权跟我方进行谈判？”澄清式问题不但能确保谈判双方在“同一语言"基础上进行沟通，而且这是针对对方的话语从事回馈的一种理解方式。

4。探索式发问

这是针对对方的答复，要求引申或举例说明的一种问句。例如：“你说你们对所有的承销商都一视同仁的按定价给予30%的折扣，请说明一下为什么你们不对销售量更大的承销商给予更大的折扣作为鼓励？”探索式问句不但可以用以发掘较充分的信息，而且可以用来显示发问者对对方答复的重视。

5。含有第三者意见的提问

这是借助第三者的意见以影响对方意见的一种问句，例如：“工程部门的专家颇支持使用部门更新设备的要求，不知你们采购部门对更新设备的要求有何看法？”含有第三者意见的问句中的第三者，如果是对方所熟悉而且也是他所尊重的人，该问句对

对方将产生很大的影响，否则，将适得其反。

6。引导性问句

这是指对答案具有暗示性的问句。例如：“你们违约，是不是应承担责任？”这类问题几乎使对方毫无选择地按发问者设计的答案回答。

6。谈判时的答复技巧

谈判，就其基本构成来说，是由一系列的问和答所构成的，有问必有答，“问”有问的艺术，“答”也要有答的技巧。

1。在回答问题之前，要给自己一些思考的时间

谈判中对提问回答的好坏，并不是看你回答的速度，特别是面对一些涉及重要既得利益的问题，必须三思而答。此时可以借点支香烟、喝口水、调整一下自己的坐姿，整理一下文件夹等动作，赢得思考的时间。

2。有些问题是不值得回答的

谈判中，有时会涉及有损己方形象、泄密或无聊的问题，对此谈判者不必为难，不予理睬就是最好的回答，可以用无可奉告来拒绝回答。

3。有时对某些问题只须做局部的答复

这主要是指某个问题包括几个方面，如果将这些方面的问题都加以回答，并不一定能够完全清楚地表明己方的立场和态度，或者在某一方面一时难以说清楚。而说不清楚的勉强去说，反而

会坏事，所以还不如有选择地对某些方面做出回答。

4。有些问题可以答非所问

从谈判技巧角度看，对不能不回答的问题采用答非所问是一种行之有效的方法。有时，对方提出的问题己方很难直接从正面回答，但又不能用拒绝回答的方式来逃避问题，这时就只能应付对方，讲一些与此问题既有关又无关的问题，东拉西扯，不着边际，看上去是回答了问题，其实却没有实质性内容。

5。有时釆用推卸责任的方法

有些谈判者面对毫无准备的提问，往往不知所措，或者即使能够回答，但鉴于某些原因而不便回答的时候，通常就可采用诸如“对于这个问题，我虽没有调查过，但我曾经听说过……”或“贵方所提的问题，提得很好，我不记得曾经在哪一份资料上看到过有关这一问题的记载，就记忆所及，大概是……"等推卸责任的回答法。这些回答中，即使答案是胡说八道且带有故意欺骗的性质，回答者也可以不负责任，因为答案不但没加肯定，而且是道听途说的。这种回答法对于那些为了满足虚荣心而提问的人以及自己不明确提问的目的和目标的提问者，往往能收到较好的效果。

6。有些问题的回答可使用安慰的方法

当问题属于公认的复杂性问题、短时间内无法回答清楚的问题以及技术性很强，非专家讨论无法明了的问题时，有些回答往往采用安慰式。即首先肯定和赞扬提问者提问的重要性、正确性和适时性，然后话锋一转，合情合理地强调提问所涉及的问题的复杂性以及马上回答的困难程度，还可以答应以后找个专门的时间对提问者进行专门的讨论等，以此换取包括提问者在内的在座者的理解与同情。