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第三章计划使工作高效推进（第5页）

没有重点、做事没有秩序的人，无论干什么工作都没有功效可言。而

有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的工作也往往有相当大的成就。

阿翔是个性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火

的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，阿翔就会伸手把表看了再看，暗示自己的时间很紧张。阿翔公司的业务做得虽

然很大，但是开销更大。究其原因，主要是阿翔在工作安排上乱七八糟，

毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。他的事务是一团糟，

办公桌简直就是一个垃圾堆。阿翔经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。

而阿利与阿翔恰恰相反。阿利从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。

在阿利的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。阿利每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即回复，并且把信件整理得井井有条。尽管阿利经营的规模很大，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。阿利做起事来样样办理得清清楚楚，阿利那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，阿利的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一派生机盎然的aAb

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工作有秩序，处理事务有条有理，在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率自然极高。

一盘珍珠，旁边一根线，怎样才能拿起更多的珍珠呢？一个人赶紧捧了一大捧，举了起来，另一个人不慌不忙地把线拿起来，穿了一颗又一颗，线很长，很多珍珠被串了起来，而且易于携带和保存。

工作的计划性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的工作任务。很多时间管理权威都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因此会极大程度地提高个人的能力。

工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确自己的工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。

因为只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。

明确办事的目的，正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，否则既虚耗了时间，又办不好事情。

在麦可o安迪的眼里，时间是一朵长在人们心中的百合花。为了督促自己完成工作，不让你的“时间百合”枯萎，你可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表。

“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正

讦如KWO街砖章

掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率和质量。一位成功的职场人士说：“在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。‘’

许多人以工作的紧急性来确定做事情的优先顺序，他们优先解决对现在的目标来说最紧急的事情。然而，通常事情除了紧急性，还有重要性。而我们往往都会专注于事情的紧急性，而忽略了~些重要的事情。一个正为了一年后的公务员考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地将赠品明信片拿到邮局寄。公务员考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急的明信片优先处理。

但是，从长远的眼光来看，好好地准备明年的公务员考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅会损失一年的时间，而且会损失不少金钱。因为通过公务员考试后，一年可以赚更多的钱，这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，不用细说也应该知道哪个更重要吧！

可是，很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事列为优先，重要的事却往后拖，其结果，到了明年就可能因准备不充分而无法通过公务员考试。

可见，我们要先好好地掌握住比较重要的事，若还有时间，再去做那些较不重要的事。

抓住工作的重点，只要勤于研究，你就会发现，优秀员工都已经培养出了一种习惯，那就是找出那些最能影响他们工作的重要因素。由于他们已经掌握了秘诀，知道如何从不重要的事实中抽出重要的部分来，因此，他们做事情时往往事半功倍。

卡尔森就是一个善于发现工作重点的人。卡尔森担任北欧航联下属一家旅游公司市场调研部主管和公关部经理时，针对旅游中机票太贵，游客较少，而航联公司的飞机又有大量空座浪费的情况，卡尔森制订了分时机票价格，大大降低了机票平均价格，吸引了众多旅客，还保住了航联公司

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-优秀员工必备鬲工作理念

的资源。两年后，这家中等规模的旅游机构就已发展成瑞典第一流的旅游公司。

在工作中要达成你的主要目标，就要学会分清轻重，把力气使在关键处。

重要的事情优先处理，一位在外企工作的女性这样比喻她的工作方法：假如有一盆水，里面既要放上大石头，又要放进小石头，还要塞进去沙子，怎样才能放进更多呢？当然是先把大石头放进去，再在空隙当中放进小石头，最后把沙子倒进去。工作的效率由此而生。你先处理完当天最重要的事情，就等于把大石头放进了水里，用其余零碎的时间，也可以把次重要和不太重要的事情做完。

阅读思考

；令你是一个善于规划的人吗？

？你觉得计划在工作中必要吗？

：？你是如何规划你的工作的？

◎你会给自己制订一个工作计划吗？

？你禽按照自己的工作计划进行吗？*令你会给每天的工作做个总结吗？，◎你会将自己的工作排序吗？