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第6课以时间为最宝贵的财富一天过完不会再来(第3页)

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这史实出自哪一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷,哪一页,哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书,就答不出来:读了,而不熟悉,也答不上来,答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”,两个人的史学知识不断积累,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。

著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条:刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早己把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4千5百字。一个月是135000字,一年的阅读量可以达到162万字。而书籍的篇幅以60000万字计,一年就可以读27本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨我们在休闲和娱乐时,也借鉴成功人士的有益的方法,把闲暇的时间合理地利用起来,一旦形成了习惯,就很容易很容量成功了。

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时间似乎是个很让人难以琢磨的东西,在一些人的眼里具有价值,在另一些人的眼里却没有价值。

要想提高时间的利用率,就得给自己的时间估个价,然后就依据自己的时间价值,考量自己从事某个工作可以获得的报酬。来判断做事的时间价值,看看做哪个工作更有时间价值,而后选择去做,这样你就会成为高效时间的利用者。

下面这位家庭主妇就是一个精打细算而缺乏时间观念的人:

大家都知道她是一个很节俭过日子的人,她就像我们许多的家庭主妇一样,并不知道怎样去计算时间的价值。例如,她经常花许多时间去不同的商店,只是因为那些商店在搞大拍卖,她为的只是能够自豪地说她去那里买来的纸巾便宜1元,而不计算自己开车去那些商店却多花了10元的汽油费、过路费、汽车耗损费,更不计算自己为了节省1元而多花了一个小时的时间。她并没有把自己的时间价值考虑进去。

让我们再看看这位白领,她是应该怎样合理利用自己的时间的。

有一次,她到超市买东西,挑了一包奶油,有位先生建议她说“现在先别买,明天再买就可省下1元”,但她还是在道谢之后买了这包奶油——明天再回到这家超市,那么就得多花费至少20分钟的时间,而20分钟时间的价值远远超过1元。

她还说,如果我们每小时可以挣得200元,而花一个小时到打折的购物中心只能省下9元,那我们当然要考虑时间成本,不如“浪费”9元,从而赚取191元。

让我们再看看世界首富是是怎样计算时间的价值的。

比尔·盖茨很有钱,听说他掉了100美元都不会去捡,因为他说:“我弯腰去捡钱的5秒钟,就足以让我赚80万美元了,我宁愿弃卒保车,也要保全大局。”

也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。

话说回来,时间管理专家是怎样计算时间价值的呢?

我们知道,时间管理专家眼中的时间价值,也就是单位时间所产生的价值。在单位时间内所获得的价值总量(生产量、利益额等),可以用下面的这个公式表示:

价值量(V)=时间价值(Q)×时间(T)

当然,我们的工作效率会给时间(t)和时间价值(q)带来很大的影响。工作效率化,把八个小时的工作在五小时的时间里完成,我们就节约了三个小时的时间。这样,我们的工作效率就提高了很多。

当然,我们计算时间的价值,目的还在于提高工作效率。也就是说,我们每个人每天都从“时间银行”里取用86400秒,无论我们现在是贫穷还是富有,也无论我们现在是伤心还是开心,我们都应该好好珍惜这笔巨大的财富,把它转化为高效率的工作,并通过高效率的工作把它转化为高质量的生活。

而实际上,我们的许多时间并没有花在工作上。

例如:有人曾经粗略地统计过一个活到73岁的人一生的时间分配情况,结果发现他只是工作了14年,睡觉却花了21年,另外,个人卫生花了7年,吃饭花了6年,旅行花了6年,排队花了6年,学习花了4年,开会花了3年,打电话花了2年,找东西花了1年,其他花了3年。

这一情况也许与我们的今后的一生的时间利用上很类似。我们一生之中的时间花在哪里?时间管理专家说,我们的一生大概可以从开启0岁到80岁为一个终结,0岁至20岁是求学期,60岁至80岁为半退休期,剩下来只有20岁至60岁的工作的40年。现在,我们就可以算一算我们一般情况下在这40年中的时间分配大致情况:

睡觉——8(小时)×365(天)×40(年)=116800(小时);

吃饭——2(小时)×365(天)×40(年)=29200(小时);

交通——2(小时)×365(天)×40(年)=29200(小时);

交谈——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时);

阅读——3(小时)×365(天)×40(年)=43800(小时);

休闲——3(小时)×365(天)×40(年)=43800(小时);

卫生——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时);

情绪——1(小时)×365(天)×40(年)=14600(小时)。

以上累计时间,竟然达到32年之久!原来,我们一生中工作的时间可能连8年都不到!

但是,我们千万不要看轻这不到8年的时间,我们仍然可以好好管理这几年的时间,从今天就开始更加努力,高效率地把工作干好。

时间永不回头,不可能让我们重新来过。沉湎于过往的时光,只能让我们的时间更加不具价值。但是,太阳每一天都是新的!

接下来,就是时间管理专家关于让时间更加具备价值的一些好建议。

这些好建议包括:觉得精神很好又精力旺盛,就做最重要的工作;觉得很忙,就别翻阅期刊和杂志,并且抽出一定的时间告诉朋友自己很忙;觉得做某个工作有点厌烦,一般情况下就别强迫自己继续做;可以通过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好,那就利用这些工具;觉得工作有趣,但却没有效率或者效益,那就去除这些工作;觉得可以早一点起床,那就试着早一点起床。如此等等。

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