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第七章慎权之道 与权力保持安全距离(第5页)

领导和群众交朋友通常是一种姿态,那不是一般意义的朋友。

上司是一个利益和危险并存的漩涡中心,你不能离这个中心太远,也不能靠得太近。

7.多报喜,少报忧

喜怒哀乐,人之常情。而上司的喜怒哀乐,却往往与业务工作中的成功与失败、盈利与亏损、成绩与失误、顺利与挫折等企业运行状况,有着密切的关系。

毫无疑问,对于取得成绩、经营获利等企业运营良好的状况,上司自然感到由衷的欣喜,而对于工作中的失误、经营上的亏损,上司必定会感到不安与忧虑。

因此,向上司报告工作中取得的成绩,等于向上司报喜,而要向上司报告工作中的失误挫折之类的情况,就等于是向上司报忧。员工在向上司汇报工作时,正确的态度和作法,应该是实话实说、有喜报喜、有忧报忧。这是一种对上司、对企业、对工作极端负责的行为。

但是,这种实事求是、实话实说的行为,只能用之于那些开明的、有胸怀的上司,而对于那些心胸狭小、刚愎自用、吹毛求疵的上司而言,实话实说、实事求是、弄不好就是一种罪过。因为,这类上司由于自身的心理素质较低,往往自视甚高,以至于爱好别人的夸奖与吹捧。上司的成就、工作的业绩,夸大无妨,甚至还能讨其欢心;相反如果下属或员工反映的是有关上司的工作失误和素质的缺陷,往往难以听得进去。如果你不了解这类上司的性格缺陷,就贸然实话实说,讲了上司的不足和缺点或工作的失误,请你多加小心,他给你穿小鞋或找借口报复你,就只是一个时间问题。

当你年复一年,日复一日,全身心地投入工作时,你会突然发现,尽管自己累得半死,别人好像熟视无睹,尤其是上司,似乎从未当面夸奖过你。这时,你可能会怨天尤人,牢骚满腹。但你一定要懂得,这不完全是上司的过错,试想想,公司上上下下,里里外外,有多少人要上司操心过问,你的“被忽略”也情有可原。因此默默无闻固然好,但是也要让上司知道你的存在,这样他才能够发现和认识到你的价值,才能对你委以重任。

王刚在一家公司已经工作很多年了,他为人比较内向,不善于和领导沟通,是一个只会做不会说的人。工作时勤勤恳恳,埋头苦干,没有怨言。但是不久后他发现,上司不但没有发现他工作的能力,反而对一些工作能力不如他的人委以重用。因此他感到很苦恼。

若要想上司注意你,就应该与上司保持沟通,做一只多报喜,少报忧的喜鹊。当你完成了一件很棘手的任务后,首先必须得先向你的上司汇报,让他知道你有一个好脑袋和快刀斩乱麻的能力,不光只会吃干饭。但是应当注意,不要等出了纰漏才想到去找上司,做上司的都喜欢能干的下属,如果你一贯精明干练,即使万一惹了麻烦,上司也能够宽大为怀,予以谅解。最怕的是,你每次报告上司的都是工作没做好的坏消息,这样,你在上司心目中的印象一定很糟糕。

向上司“喜传捷报”应当掌握一些灵活的技巧:

第一,开门见山,先说结论。不要把时间和精力用来描述你做的事,而首先直接把结果告诉他,上司都很忙,用有限的时间,报告上司最关心的事,这是攻心的良策。

第二,如果时间允许,再进一步详细说明过程。报告内容尽可能简明扼要,并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。

第三,如果是书面报告,内容要详尽。一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,如果忘了加上自己的名字,或者把直属主管、上司的名字统统写了上去,却唯独漏了自己的,那岂不是“功亏一篑”。

第四,不要急功近利。报告完了,切勿立刻求赏,只要给上司留下好印象即可。否则,上司可能会觉得你太急功近利。只要你一次次赢得上司的肯定,天长日久,功到自然成,升迁晋级总会有你的份儿。

第五,荣耀不可独享。一定不要忘了,除了报告你的上司,最好同时把好消息告诉你的同事、部属,让他们分享,既好了人缘,又造了“舆论”,让别人觉察到你的“闪光点”。

权谋之道:

无论是报喜还是报忧,其中最大忌讳就是揽功推过。

报喜报忧的学问,历来是上下级打交道时所必须注意研究的重大问题。

只要不是上司要求你议论企业的功过,你不要主动到上司那里报喜或报忧。

8.巧妙化解与上司的冲突

作为职场中的一员,无时无刻不在与上司打交道,大部分是工作上的接触,但也有可能是非工作方面的。不可避免的就带来了另一个问题--有意无意地会与上司发生“冲突”。

不管谁是谁非,“得罪”上司无论从哪个角度来说都不是件好事,只要你还没想调离或辞职,就不可陷入僵局,否则在这样的环境里工作你不仅不愉快,而且还可能会影响你的前程。所以你有必要提醒自己不可一时冲动,而要理智地处理,为自己留有回旋的余地。

(1)不要急于找同事倾诉

无论何种原因“得罪”上司,往往会想向同事诉说苦衷。如果失误在于上司,同事对此不好表态,也不愿介入你与上司的争执,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,往你的伤口上撒盐,更有居心不良的人会添枝加叶后反馈回上司那儿,加深你与上司之间的裂痕。一般来讲,上司的自尊心都较强,不愿意将下属顶撞他的事宣扬出去,因为这有损于他的权威。如果是上司自己的失误,则更不想扩大影响。所以最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,使自己与上司的关系重新有一个良好的开始。

(2)时适与他沟通。当你控制住了自己的情绪后,下一步就是要消除你与上司的隔阂,因为你还要与上司相处,受其领导,如果相互之间心存敌意,总会给你的工作以致你今后的发展带来负面的影响,所以最好自己主动地伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司分歧的症结,向上司作解释,表明自己在以后以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以自己的一时冲动或是方式还欠周到等原因,无伤大雅地请求上司给予宽容,这样既可达到相互沟通的目的,又可以替其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。

合适的场合包括时间、地点和人员,如果是你单独“得罪”了上司,为减少知情者,就应与上司单独沟通,取得上司的谅解。如果“得罪”上司有旁人在场,那就应该当着知情者的面向上司承认错误,要求上司的原谅。如此,既挽回了影响,又维护了上司的权威。有一点要记住:时间应越快越好!以免因时间过长而形成积怨。

(3)不要带着情绪去工作。这时即使你受到了极大的委曲,也不能把这些情绪带到工作中来,很多人会以为自己是对的,等着上司给自己一个“说法”,于是,正常的工作也中断了。由于很多工作是靠着众人之间一起协作才能完成的,你一旦停顿,就会影响了工作的进度,拖了别人的后腿,使其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何如何不对了。

这时,你必须告诫自己,克服自己的情绪,无论是在什么情况下都不要影响自己手头应做的工作。而有些人以不做工作来协迫上司,这是极不理智的行为,只会使自己今后的处境更为不妙。

(4)利用轻松的场合淡化上司的敌意

如果你与上司有冲突,不可用敌对或是藐视的眼光看待对方,否则只会使自己今后的处境更加尴尬。即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬杯酒,表示你对他的尊重,上司自会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,同时也向人们展示你的修养与风度。

即使是与上司进行了有效的沟通,取得了谅解,今后也要加强自身的修养,注意自己的言行。如果重复犯同样的错误,那么就会真的得罪上司了。

权谋之道:

要理智地处理与上司的冲突,为自己留有回旋的余地。

即使是开明的上司也很注重自己的权威,也希望得到下属的尊重。

消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出“橄榄枝”。

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