各解距负理想解的距离分别为:
S1=0。0736S2=0。0689S3=0。070884=0。0690S5
=0。0790
(5)相对接近度。
C1*=0。5201C2*=0。4506C3*=0。4836C4*=
0。4742C5*=0。4820
(6)方案序:A1A3A5A4A2
经计算可知,郑州电缆厂为最佳选择,依次为宝胜、锦州、天康、上海。
由此可以看出,要运用理想点法选择供货商,关键是采购
人员必须进行详细的市场调研,掌握大量的信息,再利用理想点法准确计算,就能够做到科学、合理,减少随意性、盲目性。此外,寿命周期成本评标法等方面也比较科学,在国外应用较多,但在我国尚不具备使用条件。
在确定中标厂家的几种方法中,利弊不一。因此在评标时应根据招标的物资类别或具体情况灵活运用,可采用一种固定方式,也可结合本企业的需求和特点综合评定。总之,评标是招标采购工作的关键和难点。采用何种评标方法,还需因时、因物、因地,参考众多因素,随着标的物的变化,影响其评标因素的重心也将随之发生变化。这就要求在实践中不断摸索、不断积累经验。
【采购感悟】
在招标工作中,掌握实用的评标方法,才能选择到合适的
比价采购技术的成功实施
比价釆购技术就是在比较采购价格的基础上,将采购预算管理、釆购计划管理、釆购价格审核、釆购信息管理和考核奖惩等方面的工作制度化、规范化,形成以企业内部价格审计监控为核心的监督约束制度,最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞。
通过建立和分解釆购订单、供应商档案的维护,动态掌握订单执行情况,有效地管理整个企业的釆购业务,及时、准确地保证企业生产所需要的各类物料,快速处理并下达采购计划,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高釆购活动的效率。
比价釆购可随时查看釆购单物料与多家供应商的对照表,通过比较价格、质量等级、信用等级、交货周期以及价格、合格率等参数最终确认所选择的供应商是否合理。
潍坊亚星集团有限公司是国家512户重点企业之一,山东省13家重点企业和山东省管理示范企业之一。目前拥有五个控股公司和全资子公司,在职员工4200人,总资产12亿元。主要生产氯化聚乙烯、聚氯乙烯、烧碱、合成洗涤剂等产品。其中主导产品氯化聚乙烯产量居全国第一位,世界第二位,质量居国际先进水平。近年来,亚星集团结合自身特点,大胆探索加强企业采购管理的新路子,通过创新性学习成功企业采购管理的经验,在物资釆购和产品销售两头实行购销比价管理,实现了管理模式的创新,产品成本逐年降低,企业效益连年增长。
那么实际操作中,应该注意那些问题?如何做才能够成功实施比价釆购技术呢?
1。转变采购观念,树立比价采购的新观念
随着社会主义市场经济的建立和发展,物资采购工作已面向市场。在形成买方市场的同时也岀现了产品质量良莠不齐、价格高低不一以及竞争无序等现象。长期以来,物资采购工作所形成的供应物资质量越高越好,数量越多越好,价格要求不严格的传统思路已经对企业的经济效益影响越来越大。因此必须转变传统观念,树立比价采购的新型采购观念,要求物资釆购不仅要保值、保量、及时,而且要低价。为降低釆购成本,必须“货比三家”,比质量、比价格、比运距、比售后服务等,把“比”字落到实处。因此,企业应调整采购政策,强化比价釆购新理念,从上到下实现观念大转变。
2,创新采购机构,完善采购制度
改革原有采购机构,由企业主管领导牵头,成立由各相关部门领导构成的采购领导小组,明确各部门职责,监督物资釆购各项工作的具体实施,打破以往物资部门从采购计划的制定、采购渠道的选择、采购价格的确定、物资的入库验收与材料供应调拨全过程“封闭”、“垄断”式的条型机构模式。集中的权利分散了,形成“数量、质量、价格”三个监督制约体系,为实施比价釆购管理提供了组织上的保证。
要实行新的釆购制度就必须对原有的一些制度进行修改和完善,建立相关制度如定期审查釆购价格会议制度、定点供应商考核制度、质量验收检验制度和采购绩效考核制度、奖惩制度等,这些制度的建立明确了责任和权利,实施了必要的监督和约束,为比价釆购顺利实施提供了制度保障。
3。采购程序规范化
比价采购程序的规范化有利于将新型釆购管理方法顺利推进下去。为适应市场经济的需要,邯邢冶金矿山管理局在采购工作中成功实施了比价采购方法,制定了规范化的采购操作程序:价格信息由计划处收集,釆购计划由计划处、基建处或资产处审批,釆购价格必须在采购领导小组审定的最高限价以内洽谈,而且在签订合同前必须在可供选择的两家以上的渠道内选择,并填写“物资釆购比价表”,每笔业务必须由科长亲自参与洽谈,并由科长在“价格审批表”上签字,将选定的供货单位和价格向主管部门领导汇报,经主管部门领导签批同意后方可签订合同,实施采购。物资仓库验收后再办理入库手续,进行财务结算。业务人员操作的每笔业务都要登录物资采购登记台账,以备监督检查。邯邢冶金在采购操作程序规范化后使整个过程公开透明,比价采购这种新型釆购方法才得以顺利实施。
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由于我国大型国有企业集团供应物资品种繁多,采购量大,使用先进的物资采购管理技术和信息技术手段可以极大提高比价釆购效率。如针对小批量多品种物资的釆购,可以使用ABC分类法,按照物资品种的重要性不同,将物资分为累计品种占物资总品种5%~8%、占用资金占总资金的70%~85%的A类物资;累计品种占物资总品种的25%-40%,占用资金占总资金的40%-55%的B类物资;累计品种占物资总品种的65%-85%,占用资金占总资金的5%-10%的C类物资。重点控制A、B类物资的釆购,兼顾C类,基本上可以控制总采购的90%,突出重点又总揽全局,起到了事半功倍的效果。
另外,利用现代信息技术通过互联网进行网上物资价格查询、信息收集、发布大宗物资采购公告,进行招投标商的选择。同时,可以釆用平滑指数预测、价值工程等技术进行市场价格收集、预测及釆取渠道的选择。
【采购感悟】
比价技术是招标釆购中最常用的技术。
国内外招标采购的主要种类和方法
在市场经济的大潮中,采购招标必须具有公开透明、公平、公正的性质。从招标广告的刊登、招标文件编制、投标文件格式和递交、公开开标、评标、授标、签中标合同等各个步骤,都要严格按照公开、公平、公正原则进行。
招标有两种分类方法:第一,按投标人的注册国来分,有国内招标和国际招标两类;第二,按投标人的数量来分,有公开招标和有限(邀请)招标两类。这两种分类方法结合起来,招标的种类有下列4种:
(1)国际公开招标
在国内外公开刊登招标广告和出售招标书,接受国内外任何一个合格投标人英文书写(或招标书里规定的别的语言文字)的投标。
(2)国内公开招标
在国内公开刊登招标广告和出售招标书,接受国内任一投标人的投标。
(3)国际有限招标
不公开发布广告,而是在国际上直接邀请(也含邀请国内)有限几家投标人参加投标竞争。除了不登广告外,有限招标程序与公开招标是相同的。